近年來,伴隨著配套技術的完善和跨地域交易的增多,加之企業對效率的追求越來越高,“電子合同”成為了商業場景中的熱點話題。早在2019年,國務院財政部、海關總署、交通運輸部、人社部等多個政府部門發文表示要加強推進電子簽名技術應用,為電子合同的市場普及起到引領作用。作為解決紙質合同簽署帶來的問題,電子合同有著線上簽署,便捷高效,安全可靠等優勢。那么在日常,常見的電子合同應用場景有哪些呢?
1.采購電子合同 -- 物品采購過程中簽署的采購合同
一些傳統生產制造型企業需要大批采購原材料,每個月都可能和數百家供應商簽署合同,紙質簽署合同常常造成成本高、效率低的問題。現在,通過電子合同服務平臺,采購可以直接簽署電子合同,像簽里眼實時視頻面簽平臺,可以全程實現視頻雙錄,提供完整的證據保留鏈,電子合同系統不僅讓合同簽署更高效,還能有效提升合同管理質量。
2.物流電子合同 -- 物流運輸合同、物流訂單、物流交接單
實現發貨方、承運方、收貨方之間的流程化簽署。物流訂單常常會涉及發貨、承運、收貨三方、簽署一份合同要三方共同核對簽署,時間成本較高,工作效率較低。現在只要將電子合同系統接入整個業務流程,三方就可以高效簽署合同,全程電子化管理。
3.招標電子合同 -- 企業對外招標的合同簽署
企業招投標過程中很能會面臨有外地合作伙伴,而現在疫情當下,人員流動存在許多不安全因素,且車馬費/辦公時間都存在著浪費問題,電子合同第三方服務平臺可以實現內容審核簽署流程。串聯業務過程,審核簽署一步到位,減少中間不確定因素,提高效率。
4.租賃電子合同 -- 房屋、汽車、設備、廠房等租賃業務中的租賃合同簽署
借助電子設備(移動設備、PC設備)實現企業與個人或者企業與企業之間的簽署。簽合同停留在紙質文件階段,不僅外地客戶要來回郵寄,有時還會因為用章問題耽誤租賃時機。將電子合同系統接入到租賃簽署環節,就能將整個業務的信息打通,實現高效簽署的同時全面提升信息共享速度。雙方身份智能識別,提升簽署安全性,電子合同的接入讓整個租賃過程電子化,信息串聯,減少租賃管理麻煩。
特殊的時代背景下,不少事情都發生了巨大的變化,在這期間,數字化概念深入人心,也給人們的生活、工作帶來了諸多的改變和便利,簽里眼實時視頻面簽平臺,擁有17年通信領域經驗,已連接9000萬終端用戶,全球1200臺服務器,不限地獄,想簽就簽;且具有多重簽權控制,傳輸加密保護,滿足雙錄規定,一站式實現各類遠程雙錄需求。
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