降本增效 | 支出寶「競價全托管」服務正式啟航！

　　內卷嚴重，企業如何降本增效?是否要等到團隊熟悉數字化采購管理工具?是否需要購買昂貴的數字化采購系統?對于這些問題，支出寶的回答是：都不需要，降本隨時都可以開始!支出寶幫您零成本啟動降本!

　　在經濟低迷的當下，企業需要更快速、更優質、更省錢的采購商品/服務。

　　線上競價采購，作為一種比詢比價、招投標更具競爭性的定選方式，通常可以幫助企業獲得更低的價格，從而越來越受歡迎。但在現實工作中，很多企業采購不了解如何實現在線競價?到哪里發布需求?如何組織供應商參與?以及面對復雜的競價規則，如何決斷?

　　對此，支出寶針對當前市場部分客戶存在的【競價采購】需求，正式推出了【競價全托管】服務，為需要競價采購的企業提供免費的系統支持+全程協助。

　　對于企業來說，無需部署采購系統，無需擔心供應商招募問題，無需學習系統操作，只需將采購項目需求、技術參數、評標標準、評標成員說明清楚。

　　剩下的一切操作都可全權托管支出寶團隊協助辦理，讓企業既節省了成本，又收獲了高質量的采購成果，同時還能對競價全過程進行監督，確保競價過程公平公正。

　　我們如何提供「全托管服務」?

　　對于采購商，我們免費提供系統支持，并全程協助采購通過平臺完成競價事件的創建、評標團隊的邀請、競價供應商的邀請/報價指導/資質預審/標書文件上傳、以及競價過程管理、定標授標、中標通知等全競價全過程，并在整個項目的各個環節提供輔導和協助。

　　競價項目發布后，系統將自動推送信息至被邀請的供應商，邀請其參與競價;

　　如果企業在創建競價項目時，選擇【公開競價】，項目信息則會進入到支出寶海量【商機大廳】中，企業也可將競價信息同步至企業官網、官微等社交矩陣中，開啟全網尋源。

　　未受邀的供應商，可以在【商機大廳】中查找想要參與的項目，支出寶為供應商免費提供海量公開尋源商機，供應商可通過篩選，快速查找自己想要參與尋源的項目。

　　對于確定要參與指定競價項目的供應商，支出寶將按項目預算金額的等級，向供應商收取一次性系統服務費。

　　此外，通過支出寶供應商端，供應商可完成自主注冊、查閱尋源邀請、參與競價、下載招標文件、接收中標通知、維護公司資料文件等相關操作。

　　相比傳統的招投標方式，支出寶競價采購將招投標的“靜態報價”轉換為“動態報價”，并支持多輪次報價、競價記錄可追溯等功能，使采購過程更加透明、規范。

　　另外，除【競價全托管】服務外，支出寶還支持供應商招募、詢價、招投標等等環節的全托管服務，助力企業快速啟動采購數字化轉型。

　　線上競價·未來的主流尋源方式

　　在采購體量大、采購商品或服務標準化和供應商較多的情況下，實時線上競價可以覆蓋的采購比例較高，通常可以在50%~80%之間。

　　假設一個企業的采購金額為5000萬/年，那么，實施電子競價系統以后，按平均50%的采購量可以轉化為競價采購，則可以競價采購的量為：5000萬*50% = 2500萬。

　　根據國際采購和供應管理聯盟的數據，競價采購可以將采購成本降低10-20%，按平均15%計算，則節省為2500*15% = 625萬元/年。

　　相比于詢比價，線上競價的采購方式，更具競爭性、普適性和透明性，也更受企業歡迎，這是因為線上競價解決了幾個嚴重的缺陷。

　　1、線上組織競價，供應商不用到現場

　　線上組織競價供應商不用到現場，節省了供應商的差旅和時間成本，極大提升了供應商參與的積極性，有效規避部分優質供應商因距離遠不愿參與競標的情況，讓企業采購實現從“貨比三家”到“貨比全國”。

　　此外，系統還支持供應商與采購方進行線上雙向溝通，項目信息線上同步，減少大量溝通協調時間。

　　2、供應商資質提前預審，確保競價品質

　　由于競價類項目采購量一般較大、金額較高，采方通常會對供應商的參與資格做一定的要求。

　　系統支持資質預審功能，提前預設項目對供應商的要求和參與條件，比如基本資質、營業執照、生產/銷售資格文件、質量體系認證資料等等，只有通過采購方預審的供應商，才具有參與競價項目的資格，有效規避“低質供應商”濫竽充數。

　　3、競價規則預設，過程更易掌控

　　企業可以提前設置競價規則，在線競價采購平臺采用智能化算法和自動化處理，自動檢查報價是否符合競價規則，自動對報價進行排名，可以實時監控競價情況，競價進度監控、價位變更記錄、異常情況報警等。

　　此外，在競價過程中，系統還可通過權限設置，對采購方相關領導或監督人員開放權限，登錄系統對全過程進行實時監督，掌握采購進度。

　　4、競價記錄隨時可查，確保競價的透明度

　　平臺自動處理所有競價方的報價、規則及出價操作，嚴格按照競價規則跟蹤價格趨勢變化，明確報價的來源及相應時間。

　　良好的透明度和競價記錄，也使所有項目參與者都能查看價格變化及得知競價結果，并且形成了完整、準確的競價記錄，確保競價過程的公正和透明度。

　　關于支出寶

　　作為數智采購賽道的引領者，支出寶已服務近千家標桿客戶，覆蓋互聯網、高科技、先進制造、新零售新消費、化工、醫療、環保環衛、教育等多個行業，為小米集團、LVMH、北京汽車、美麗田園、TATA木門等多個行業頭部及其供應鏈企業，提供數智采購支出管理解決方案。

　　當前，支出寶全鏈條采購協同管理數智化平臺，連通預算管控、供應商管理、采購商城、智能需求、戰略尋源、合同管理、訂單管理、支付管理、對賬管理、庫存管理、質檢與理賠、閑置物資處理、智能BI等企業采購各個環節，不僅支持一站式線上管控采購流程，收集流程中所產生的數據，還能通過對接OA、ERP、財務等辦公系統，將相關數據源打通。

　　通過一套系統，集成所有與采購支出相關的數據，并將業務數據與項目過程綁定，方便企業追蹤溯源，提高對采購支出數據的可見性與可控性，為采購部門數據分析提供更多機會。

　　價值即服務，未來已來，在數字化、智能化采購支出管理的賽道上，支出寶一如既往，持續創新，低調務實，持續為客戶賦能，用技術驅動中國商業效率提升，讓中國企業的采購支出管理更智能、更卓越、更高效。