隨著疫情環境的不斷變化,許多企業必須開始積極適應居家遠程辦公的常態化,這對于許多企業管理者來說,是一個不小的挑戰。如何保證員工遠程居家辦公的效率?如何在各種成本可控的前提下為員工部署順暢高效的遠程辦公環境?如何搭建行之有效的遠程辦公管理體系?這些都需要企業管理者站在實際情況的角度出發給出合適的解決方案,然而這一過程往往會遇到諸多困難。
企業面對遠程居家辦公的主要痛點
在當前疫情環境下,企業部署遠程辦公方案痛點與困難主要有如下幾個:
●遠程辦公方案如何在短時間內快速的部署,降低各項成本
●如何克服硬件平臺的差異,保證居家辦公過程中員工所習慣的操作環境不變
●如何搭建基于遠程辦公行為的管理與追溯體系
目前,吉林省某電商產業鏈企業受到疫情影響,正在實施部署遠程辦公結局方案。該企業通過使用貝銳旗下國民遠控品牌“向日葵遠程控制”所推出的遠程辦公解決方案,克服了上述痛點,實施遠程辦公,保障其下轄的包括電商客服運營在內核心業務的正常運轉,成功應對疫情突發所帶來的危機。

向日葵企業+:快速部署遠程辦公渡過疫情危機
為實現快速部署專業的遠程辦公,該企業選擇了向日葵推出的“企業+”服務。作為一款以遠程桌面技術為核心的企業遠程辦公結局方案,該方案能夠非常便利的部署:企業IT管理者可以通過定制安裝包的形式將向日葵客戶端部署在需要遠程辦公的員工電腦上,員工在家登陸即可遠控綁定的辦公電腦進行遠程辦公。

整個部署過程不需要一對一調試,非?焖,從現有的經驗上來說,部署一個涉及上百人的遠程辦公環境僅僅需要幾個小時,可以做到當天部署當天使用,能夠幫助企業很好的調控時間等隱性成本。
同時,通過遠程桌面實現的遠程辦公,客觀上并不會改變員工所習慣的辦公軟件環境,避免了因個人設備情況參差不齊而對業務流程造成影響,實現了跨設備、跨平臺;結合向日葵遠程控制服務的高可靠性(滿足“四個9”可靠性標準),一個穩定、高效、專業且成本可控的企業遠程辦公體系初具雛形。
賦能管理搭建成熟遠程辦公體系
一個成熟的遠程辦公結局方案,必然需要適配成體系的管理手段。如果說快速部署和穩定的應用能夠滿足企業應急辦公的需求,搭建一個初步的遠程辦公框架,那么成熟、權責分明、行為可追溯的管理體系則是在遠程辦公常態化環境下保證業務效率的核心工具。
向日葵企業+就具備這樣的特質。首先由于該企業的核心業務涉及人員較多,且不同崗位層級所對應的遠程辦公需求不盡相同,因此需要一個能夠區別權限、分配角色的功能實現遠程辦公管理的有序進行,向日葵企業+搭載的帳號體系非常適時的應對了這一需求。

該企業的管理者通過向遠程辦公的員工分配互相獨立的向日葵子帳號,然后管理者掌握高權限的父帳號,通過這一體系做到精確管理各自業務區域的辦公設備,同時員工帳號互相獨立的特性避免了常規情況下“一號多用”所造成的權責不清等諸多管理難題。

此外,管理員可以通過定期接收遠控日志報表(包含遠控時間、頻率等信息)等手段對員工的遠程辦公行為進行精準的追溯,再根據具體的情況進行具體的管理,或出臺相應的策略應對不斷變化的疫情遠程辦公環境。

至此,該企業已通過向日葵“企業+”服務部署了一個成熟、完善的遠程辦公體系,應對疫情環境的不斷變化,已然有了穩定業務正常向社會提供服務的客觀條件,而作為國民遠控品牌的向日葵,也能夠在疫情中為更多的用戶貢獻力量。
最后,如果您看完這篇文章并想要深入了解向日葵企業+服務的具體功能,歡迎訪問向日葵官網,近期官方上線了“演示環境”功能,在該功能下我們可以直觀的體驗到向日葵方案的全部功能細節。

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