五大會議管理系統盤點，草料二維碼、快會務等哪款最好用

　　在企業的日常會議、展會、論壇等活動中，會議管理系統的效率和便捷性至關重要，它直接關系到會議的流暢度和參與者的體驗，選擇一個高效、可靠的簽到系統顯得尤為重要。

　　一個好的會議管理系統應具備以下功能：

　　1.  在線預約與報名

　　2.  現場簽到

　　3.  支持H5微官網

　　4.  大會信息、日程、資料展示和下載

　　5.  就餐人數核銷與統計

　　6.  嘉賓管理與坐座位圖分配管理

　　一、國內五大主流會議管理系統概覽

　　本文將測評 草料二維碼、百格活動、31會議、快會務和MeetConf這5家會議管理系統進行分析，從功能、性價比、易用性等方面進行全面對比。

　　二、詳細對比

　　1、草料二維碼

　　一句話總結：草料二維碼以其簡單易用和免費的優勢，適合各種商務、內部培訓等性質的中小型會議，雖然沒有簽到墻、大轉盤等營銷功能，但擁有專業會議系統的絕大部功能，性價比極高。

　　價格：完全免費，不限使用人數和次數，后臺數據免費導出。

　　草料二維碼是一個無代碼平臺，可以根據用戶需求搭建各種業務系統，其中的會議簽到系統是一個以二維碼為核心的輕量級管理系統，提供會議信息展示、預約、現場掃碼簽到、核銷、會議數據分析等功能，無趣味營銷型功能。

　　該系統搭建免費，使用簡單，只要制作一個二維碼，打印后粘貼部署或是制作成邀請函線上分享就能開始使用，幾乎不需要成本。嘉賓使用微信掃碼預約和簽到，不用下載其他APP。組織者現場用手機微信一掃就能進行核銷，不用其他硬件支持。

　　2、百格活動

　　一句話總結：百格活動的價格較高，適合預算充足的企業，比較適合用于舉辦正式的大型商業會議，娛樂互動方面做得不深。

　　價格：基于具體的場景按年收費，4999-5萬元不等，提供線下培訓。

　　百格活動是專業的會務管理系統，提供網站設計、票務售賣、通知、現場簽到、線索收集、會議數據分析等功能。它能夠為對不同的會議提供了定制化解決方案，實現PC和移動端內容的同步更新，并支持一鍵嵌入到企業官網。同時，還提供了設備租賃和培訓等線下服務。但百格活動的使用需要對接銷售，有較高的搭建成本和落地周期，以及娛樂互動性功能較少等問題。

　　3、31會議

　　一句話總結：31會議擁有抽獎、直播等互動娛樂性功能，軟件費用較高，適合需要周期性舉辦年會、產品發布會、慶典活動等大型會議和活動的企業，不適合個人和中小型會議。

　　價格：免費試用，版本年費12800元起。

　　31會議是一款全年活動管理系統，覆蓋從注冊報名、會議營銷、入場簽到、互動直播、數據分析等多個環節，可以結合閘機、手環、自助簽到機等一些列硬件設備，實現多種簽到方式。還提供了活動官網與微站配置，以及門票收費、在線直播等功能，實現現場抽獎互動、多種直播等，打造趣味性參會體驗。

　　4、快會務

　　一句話總結：會務管理、日程精細化管理功能比較強，對線下會務管理支持較好并且支持多場次簽到。適用于大型會議活動的會務管理。

　　價格：基于會議類型定價，可按照場次或包年結算，按場次998元/場起，年費1998元起。

　　快會務是一款綜合性的管理系統，主要功能包括線上報名、電子簽到、日程管理、住宿管理等，滿足不同會議和活動的需求。系統支持自定義簽到臺和多種電子驗證方式。有強大的票務管理功能，支持論壇收費、酒店預定，支持接機、交通信息上報功能，對線下會務管理支持較好，同時提供定制服務。

　　5、MeetConf

　　一句話總結：只適合學術會議，擁有完善的論文投稿、評審功能，但會議信息審核時間較長。

　　價格：免費發布會議。

　　MeetConf是一款學術會議管理系統，面向全球的學術交流服務平臺，為科研工作者提供學術會議服務、學術論文服務、學術交流服務。按提示輸入會議信息，即可一鍵創建會議微網站、H5微網站、微信小程序進行全球會議推廣。有獨特的投稿審稿系統，有效替代傳統WORD、郵件審稿模式，讓投稿到出版全流程都能在線完成。

　　三、總結

　　大家可以根據實際的預算與會議需求，選擇合適的會議管理系統。

　　•  中小型會議可以選擇草料二維碼，免費且無廣告，快速落地，還能根據自己的需求設計系統的內容和功能。

　　•  舉辦大型的會議活動，可以選擇快會務，快會務的會議管理系統功能強大且實用。

　　•  營銷傳播類的會議活動，可以選擇31會議，擁有直播、多種營銷互動功能。

　　•  學術會議可以選擇MeetConf。