當照相館遇見現代科技

　　“ 海馬體是人腦的記憶中樞，用來儲存和過濾記憶的部分。它的形狀很像是海馬，只有經過它處理的信息才能被人永久的記憶，這是我們把照相館命名為海馬體的原因，我們希望通過影像記錄人們每一個重要時刻。” 每次海馬體創始人黃逸涵在遇到對這個名字感興趣的人時，都會這樣耐心的解釋。

　　“輕 、快、簡”，連鎖照相館的新玩法

　　海馬體是杭州縵圖攝影有限公司旗下一個連鎖照相館品牌，自2014年創立以來，在全國大約64個城市擁有274家店，已經累計服務了700萬顧客，未來還將計劃開設更多門店滿足更多顧客的需求。用黃逸涵的話來說，相當于中國每250人中就有一位是海馬體的顧客。可以說，海馬體在照相館行業是一個巨無霸式的存在，在同行業中居于遙遙領先的地位。

　　與傳統影樓攝影模式不同的是，海馬體追求“輕、快 、簡”，為顧客提供多樣化的定制服裝、化妝造型、精致修片等服務，2-3小時即可取片，而這個過程在“重、慢、貴”的傳統影樓往往需要一個月左右的時間。此外，海馬體也是業內首創在線預約、云端商業級修圖模式的照相館，消費者可以在線自主選擇門店、套餐、拍攝時間，并通過縵圖云端下載電子底片。

　　然而，海馬體在業務擴張的情況下也遇到了一系列管理問題：原有的信息化系統已難以滿足日益復雜的業務需求和規模增長，財務和業務的分離也無法實現有效的決策，對于多區域多門店的采購需求和供應商協同，目前的供應鏈管理有待提升，因此需要一套具備多維度，多視角的分析系統。

　　在考察和調研了國內外多家ERP解決方案提供商后，海馬體最終選擇了NetSuite來幫助應對挑戰。通過NetSuite，海馬體獲得了如下優勢：

　　Ø  高度集成系統模塊和流程，高效對接門店業務系統和釘釘流程管理系統，為二期的門店開店管理，全面預算等功能擴展奠定的堅實基礎;

　　Ø  靈活的財務架構滿足企業門店快速開立、合并、關店等實體管理，同時實現業務財務一體化，加強財務集團管控力度;

　　Ø  采購申請與供應鏈高效組合，并通過供應商門戶實現供應鏈協同，滿足多區域發貨、接收、付款等需求;

　　Ø  快速的部署模式，靈活的定制化工具，分析管理報表等。

　　“海馬體每年可能會以百分之六七十的速度增設門店，為了實現這個目標，我們需要一套很穩定的ERP系統。未來，我們還將在海外開設門店，需要具有國際視野和國際解決方案的服務商。NetSuite非常靈活，不需要投入大量資金在本地部署實施，而是按需購買服務即可，未來還能根據業務進行擴展。”杭州縵圖攝影有限公司創始人、首席執行官黃逸涵表示。

　　此外，海馬體還發現，自身開發或者外購的一些系統，比如預約系統、數據分析系統、首款系統、供應鏈管理系統、報銷系統等等之間都是割裂開來的，無法整合在一起，而NetSuite恰恰能夠幫助海馬體解決這個老大難。

　　甲骨文公司NetSuite中國區總經理葉天祿說：“NetSuite主打的‘靈、全、快’與海馬體倡導的‘輕、快、簡’ 無論是在理念還是實踐上，都一脈相承、情投意合，這使得我們的創新能夠快速、便捷的應用在海馬體的業務上。2020年1月1日，NetSuite為海馬體部署實施的ERP一期系統正式上線。從雙方簽約到上線，我們僅僅花了3個多月的時間就為海馬體構筑起了靈、全、快的ERP系統，這種速度與海馬體的飛速成長速度相匹配、相呼應。” 可以想見，有了NetSuite的技術加持，像海馬體這樣迅速成長的企業就如魚得水，更有望在激烈的商業競爭中脫穎而出，從而奠定和鞏固自身在行業的領先地位。”