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采用自動化工具和AI組件 美國國家科學(xué)基金會優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

2018/03/01 20:02      創(chuàng)頭條


  每年,美國國家科學(xué)基金會(NSF)會收到約4萬個研究、教育和培訓(xùn)項目的資助申請。NSF會審查這些申請,然后資助約11000個組織。

  2003年,NSF自動化其申請接受系統(tǒng)FASTLane。在那時,這一舉動看起來有點超前。現(xiàn)在,NSF正在采取另一個重大舉措,以讓資助申請變得更簡單。

  NSF首席信息官(CIO)Dorothy Aronson表示,他們現(xiàn)在的重點是現(xiàn)代化FASTLane的用戶界面。具體方法是在云端應(yīng)用自動化工具,以簡化資助申請流程。

  “我們在2月份開始預(yù)覽這些工具,這樣用戶就可以開始試用它們并給我們提供一些反饋。我們將整合這些反饋,并在4月份上線這些工具,”Aronson說,“FASTLane基于一個現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施,但是自它首次發(fā)布以來,它的外觀和給人的感覺沒有明顯的變化。”

  她表示,這些新工具將幫助安排一些數(shù)據(jù)輸入,并解決當前版本面臨的合規(guī)挑戰(zhàn)。

  升級FASTLane是為了讓NSF變得更具創(chuàng)新性。Aronson表示,業(yè)務(wù)流程需要趕上技術(shù)的發(fā)展腳步,尤其是與商業(yè)領(lǐng)域相比。

  “我開始花大量時間來研究新興技術(shù),我們需要比過去看得更遠一點,”她說,“我一直在與CIO委員會的創(chuàng)新委員會合作,以及大量探討了人工智能(AI)組件的采用。”

  NSF的目標是弄清楚如何將這些新興技術(shù)整合到他們的日常業(yè)務(wù)實踐中。這可能也是其他許多聯(lián)邦機構(gòu)的目標。

  Aronson表示,NSF開始匯集AI使用案列,這些AI應(yīng)用可能會優(yōu)化NSF的流程。之后,通過類似共享服務(wù)這樣的東西,其他機構(gòu)或許也可以利用這些組件。

  “首先,我們將用AI來解決所謂的利益沖突。當來自NSF的某個人提交一個申請,許多其他人來審查該申請時,利益沖突就產(chǎn)生了。我們必須確保該申請人與審查人員之間沒有不正當關(guān)系,”她說,“現(xiàn)在,這項工作做起來很費勁。專家組必須仔細研究該申請,并找出與其不相干的人。但是,由于相應(yīng)領(lǐng)域的專家人數(shù)通常不多,沖突很難避免。一臺計算機似乎就能輕松完成審查工作,它不僅可以查看現(xiàn)有信息,或許還可以查看互聯(lián)網(wǎng)上的信息。”這樣確保了NSF的中立性。

  NSF也在考慮使用AI來確保不會兩次收到同一個申請。Aronson表示,這完全是為了簡化提交者和審查者的工作。

  編譯:鄧桂華。本文來自federalnewsradio

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