受夠糟糕的線上會議了？是時候換個“聰明”的開會方式了

　　正值年中，全國打工人都在緊鑼密鼓的參與同一項活動 —— 開會。

　　對上半年進行復盤總結，對下半年工作提前規劃，這些都能在會議討論中迅速達成共識。在數字時代，開會更加方便了，各類云會議工具琳瑯滿目，身處不同辦公區域的同事不必來回奔波，與客戶交流也能隨時隨地開展。

　　就在上個月，IDC 剛剛發布了《2024 年中國視頻會議市場研究報告》。數據顯示，中國云會議市場在持續的商業化進程推動下保持了穩健的增長態勢，規模同比增長 13.2%，表明線上會議正在被越來越多打工人接納。

　　盡管大多數人都在使用云會議工具開會，但要開好一場會并不容易：

　　●把會議組織起來就已經很費力，人越多效率越低，無效對話占據一半，還有大把時間浪費在調試設備和互相喊麥“喂喂喂”上;

　　●時而網絡信號不佳，線上同事的臉若隱若現，聲音斷斷續續，長篇大論輸出之后發現對方一句也沒聽見;

　　●畫面聲音延遲明顯，雙方陷入一直在搶話又一直互相謙讓的尷尬局面，“你先說你先說”、“聽得到嗎”不絕于耳;

　　●最尷尬的是，好不容易會議氛圍漸入佳境，免費會議時長用完了，要么會議就此中斷，要么現場充值延長會議時間，無論哪種情況都讓會議組織者充滿了窘迫。

　　沒法好好開會，甚至成為了打工人對職場最大的不滿來源。線上會議的初衷是為了提高生產力，現在生產力提沒提高尚未可知，打工人先被糟糕會議體驗折磨瘋了。

　　好的會議體驗，不應該被成本或技術阻擋。網易會議正在做點不一樣的事情，那就是：個人免費|支持開源|企業可私有部署。不只是工具體驗的優化，更是從底層架構上，把會議能力交還給用戶和企業。

　　一、不花一分錢，隨時實現開會自由

　　在使用網易會議之前，先來了解一下這款產品背后的網易云信。

　　網易云信是集網易 28 年技術打造的融合通信與云原生 PaaS 服務專家，提供融合通信與云原生核心產品及解決方案，包含 IM 即時通訊、視頻云、短信，及輕舟微服務、中間件 PaaS 等。目前，融合通信已接入 220 萬企業開發者，全球注冊應用數超 75 萬，IM 月均消息量 3100+ 億條居行業首位。

　　背靠網易集團、多年的音視頻底層技術積累，讓網易會議有了改善打工人開會體驗的底氣。自誕生之初，網易會議個人版就對外官宣免費使用，并將會議簽到、會議管理、美顏、虛擬背景等功能完全免費開放給全部用戶。

　　也就是說，個人用戶注冊即可使用，3 秒馬上入會，從中小企業員工到自由職業者，不花一分錢就能輕松享受專業級的會議體驗，充分降低用戶使用會議的門檻。

　　二、開源、智能、安全的企業級會議引擎，生產力提效舉重若輕

　　如果說免費的個人版網易會議是一個普惠的協作入口，那么網易會議企業版就是為組織效能提升而設計的智能引擎，聚焦智能、安全、可靠等維度的優勢，解決規模化協作的真實痛點。

　　(1)搭建企業自有的專屬會議系統

　　我們都知道，企業品牌是一家企業寶貴的資產，也是企業精神的重要體現。品牌內宣的方式在演變，從早些年生產車間隨處可見張貼的口號和海報，到后來電梯間和樓道口的電子屏幕，以及精心制作的企業內部刊物等，都在增強著企業員工的歸屬感，激發著員工的積極性與創造力。

　　網易會議開源了客戶端和會議組件，個人開發者能夠快速將音視頻會議功能集成到現有應用中，只需一周就能開發出一個屬于自己的專屬會議系統。網易會議為企業提供了多項品牌定制化功能，例如：修改自定義企業域名信息、自定義換膚、企業專屬會邀鏈接、會邀封面、會議詳情頁、會議背景等等，全面提升品牌辨識度。

　　每位參加線上會議的員工都能一眼看到獨一無二的品牌標識;在與外部會議交流時，客戶也能輕松 get 到這些品牌信息，無形中增強了企業的專業性、客戶的信任感。

　　(2)把 AI 裝進會議系統里

　　AI 時代，一個好的會議產品既要有面子，也要有里子，注重“內外兼修”。

　　除了品牌定制，網易會議融合了 AI 能力，讓大模型來真正助力生產力提效�；�于網易云信通用 AI-PipeLine 架構，網易會議內載 AI 會議助手，能夠對開會過程中的人聲進行實時識別和翻譯，將音視頻轉化成字幕;在會議結束后，自動生成 AI 會議紀要，將會議重點信息準確無誤記錄，還能進行內容提煉和分析。

　　在大模型幫助下，會議紀要準確性大大提升，并且還能自行學習“進化”，用的頻次越高，記的越準。對于特定行業的專有名詞，網易會議亦支持特定的行業知識庫配置，滿足特定場景下應用需求。如此一來，大大解放了人為記錄的時間和精力。

　　在 AI 加持下，網易會議不再只是一個用來連接各方的通道型工具，而是你的智能會議助理，具備了對會議內容的學習和判斷能力，并能根據你的要求做出一定輔助決策，成為辦公協同效率提升的重要角色。

　　(3)數據安全有保障

　　但是也會有企業擔憂，通過接入 AI 實現會議內容分析，是否會產生新的信息安全問題?

　　在部署模式方面，網易會議支持公有云、私有云、混合云等多種部署方式，對于政府、央國企、金融等數據安全要求高的行業，可按需選擇私有云和混合云部署。

　　若是企業原本就已經建設了傳統視頻會議系統，仍需繼續使用，網易會議也提供了將云視頻會議與傳統視頻會議集成的服務，通過會議室連接器讓 SIP 或 H.323 協議終端設備能夠加入網易會議，實現無縫連接，降低整體部署成本。

　　此外在數據傳輸、存儲、算法加密等環節都進行了強安全管控，采用多維度的安全保障技術，提供國密加密保護，同時支持自定義加密算法，確保會議數據的安全可控。隨著有關部門對信息安全、自主可控日益重視，應用軟件的國產化進程加速。網易會議積極響應信創要求，支持信創化環境，全面適配各類國產化軟硬件平臺。

　　在這個信息爆炸、時間寶貴的時代，網易會議致力于讓每一次溝通變得高效、有序，讓每一位打工人都能從無效會議中解放出來，將精力投入到更有價值和創造性的工作中去。

　　別讓員工淚，灑在低效會�？煸囋嚲W易會議吧!