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時尚門店數(shù)字化業(yè)績診斷

2022/03/03 09:28      帆軟數(shù)據(jù)應用研究院 王立鑫


  文|帆軟數(shù)據(jù)應用研究院 王立鑫

  “到現(xiàn)在為止,門店依舊要求店長每天報數(shù),我就在思考,為什么數(shù)字化進步了,還要保留這種原始的報數(shù)工作,不讓系統(tǒng)直接上報嗎?想了很久,最終結(jié)論就是,報數(shù),對于大部分店長,是一天復盤的數(shù)據(jù)進入大腦的過程,也是一名店長的數(shù)據(jù)儀式感,在IT人眼中簡單的數(shù)據(jù),在店長眼里,是一天勞動付出的總和,是門店經(jīng)營者的驕傲。”

  ——某品牌女裝 營銷副總

  “門店經(jīng)營可以說千差萬別,每家店都有其獨特之處,我們很多數(shù)字化應用,就是外行指導內(nèi)行,想用一套邏輯和方法,來簡化門店運營過程,哪有這么簡單的事情。簡單來說,就問哪家企業(yè)的調(diào)撥單,能夠100%的執(zhí)行下去。”

  ——某休閑品牌 運營部負責人

  “這兩年我們門店維護了大量的會員,也做了微信社群,總體感覺是流量進來了,但是成交率蹭蹭地下降,感覺系統(tǒng)越來越難留住人,我們花費了太多的時間在發(fā)券、推廣、賣貨上面,花費了更少的時間在研究穿搭、新款賣點和解決客訴上,我感覺有點本末倒置了,說到底,服務和商品才是品牌的靈魂,渠道和營銷只是吸睛引流的手段。”

  ——某體育用品品牌 金牌店長

  近3年來,數(shù)字化門店進程轟轟烈烈,最開始的“新零售”直接將線上思維生搬硬套到線下,到中間的“智慧門店”加了一堆門店硬件設(shè)備,直到現(xiàn)在“門店數(shù)字運營”被提出,將BI技術(shù)應用到門店。時尚行業(yè)幾經(jīng)波折,終于找到了正確的方向和數(shù)字應用發(fā)力點。

  背景一,企業(yè)開始布局二三線城市的新型店鋪。從“開店潮”的陰影中走出,一輪新的建店周期開始從二三線城市發(fā)源!緩V東省202006】《廣東省加快發(fā)展流通促進商業(yè)消費政策措施的通知》 中提出:“以商業(yè)步行街、商圈為載體,鼓勵引導線下經(jīng)營實體加快商業(yè)模式創(chuàng)新,向場景化、體驗式、互動性、綜合型消費場所轉(zhuǎn)型,提高消費者獲得感。”可見,未來3-5年,是新型門店興起的周期,對店長、導購、數(shù)字化的要求,也會上升到一個更高的水平。

  背景二,門店是解決經(jīng)營問題的主戰(zhàn)場,單店小票是研究數(shù)據(jù)的最細粒度。時尚行業(yè)不乏研究門店的專家,投身于門店精益經(jīng)營的過程中,隨著新門店、新商品、新會員、新玩法的出現(xiàn),門店經(jīng)營的數(shù)字化是一個不斷發(fā)展的過程,沒有一套放之四海而皆準的規(guī)范,每家企業(yè)各顯神通。而最細粒度的研究對象,就是一張張顧客小票,這些工作都是由導購和店長在做,如何讓信息系統(tǒng)來集中分析、統(tǒng)計成果、判斷趨勢,這是要解決的問題。

  本文將聚焦在時尚行業(yè)門店的業(yè)績診斷,通過13個核心指標,對門店健康度進行研判,指引門店人員在診斷中發(fā)現(xiàn)差距,接受問題,思考問題和獲取解決問題的方法。

  1時尚門店的四大困境

  時尚門店數(shù)字化面臨著四大困境:

  圖1. 時尚門店數(shù)字化的四大困境

  1.1 業(yè)務崗位復雜、人員能力參差不齊,如何降低各級員工的專業(yè)要求,并幫助大家快速達成共識?

  門店崗是人員流動最高的崗位,不同類型的店態(tài),不同的渠道定位,帶來的門店運作模式是完全不同的,這就導致一個現(xiàn)象,門店優(yōu)秀的店長和一般的門店長收入差異較大,同樣的,金牌導購之間的提成差異也可以很大。

  一方面,運營線一直在努力營造“先進帶動后進”的氛圍,來保障優(yōu)秀門店長的經(jīng)驗能夠固化到日常培訓和操作流程中。

  與此同時,落后門店崗位人員,也非常希望能夠在運營督導的幫助下,走出困境,拿到更高的收入。

  我們一直希望能夠降低各級員工的專業(yè)要求,幫我們招到更多合適的人;并且內(nèi)部形成互相影響的良性互動,這一點,對于重視門店運營的企業(yè),尤其重要。

  1.2 如何實現(xiàn)管理層、區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域主管/督導、店長等零售核心崗位在決策邏輯上的無縫穿透,并真正實現(xiàn)了各崗位業(yè)績診斷的實時協(xié)同?

  門店零售管理是典型的金字塔式組織結(jié)構(gòu),集團-區(qū)域-城市-片區(qū)層層擴展,在零售運營的數(shù)據(jù)分析中,也需要這種無縫穿透的功能,能夠?qū)⒄w的問題,拆分到具體作戰(zhàn)單元上。

  而實際上,經(jīng)常存在上下數(shù)據(jù)對不上,報數(shù)結(jié)果和統(tǒng)計結(jié)果差異較大,月初月末調(diào)整等等一系列的特殊情況處理,這些問題阻礙了數(shù)據(jù)一致性,做不到“全營一桿槍”,就很難準確命中問題,從而掩蓋了隱藏的業(yè)績隱患。

  基于不完整的數(shù)據(jù)分析,門店長做出的診斷判斷也往往是片面的,更無從談協(xié)同解決問題了,一個督導手下的6家店鋪數(shù)據(jù)診斷可能是6種不同的風格,而10個督導手下的60家店鋪是10種風格,這就出現(xiàn)了協(xié)同的機會窗口。

  1.3 如何將結(jié)果判定、問題診斷、解決方法各環(huán)節(jié)進行全面貫通,實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題到解決問題的完美的知行合一?

  門店經(jīng)營的結(jié)果判定、問題診斷、解決方案的貫通,看起來是個數(shù)據(jù)問題,實際上是個管理問題。

  結(jié)果判定,門店經(jīng)營的問題暴露是從客觀經(jīng)營指標上體現(xiàn),比如銷售額、折扣、客單價、會員銷售占比這四個核心指標的異常,能夠初步判斷結(jié)果,但是門店總有各種理由來解釋:“我是新開店,會員本來就少”、“我最近做了一件單活動,拉低了客單價”,所以指標的管理力度就變得很弱。

  問題診斷,更復雜,以銷售額為例,就有近80多種診斷的歸因,1對80+的對應關(guān)系中無法選擇出最準確的可能;所以,問題診斷必須要有“業(yè)務經(jīng)驗”的介入,幫助我們判斷可能的方向,順藤摸瓜找到原因。

  解決方案,非常龐大,相當于企業(yè)的知識庫,以“尺碼不全錯失的銷售機會”這一條歸因為例,就能找出10-30種解決方案,這也沒辦法通過系統(tǒng)固化,隨著業(yè)務的變化,還需要利用經(jīng)驗進行方案的調(diào)整。

  我們再合起來看三個環(huán)節(jié),往往發(fā)現(xiàn)問題的人,并不是診斷問題的人,而診斷問題的人,也不是解決問題的人,這就導致了大量的事后問責、溝通成本、監(jiān)管手段。如何實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題到解決問題的完美的知行合一?這是每個企業(yè)都需要思考的!

  1.4 如何通過數(shù)據(jù)驅(qū)動,將潛藏在一線員工日常工作中的銷售經(jīng)驗沉淀起來,并能夠迅速進行轉(zhuǎn)化?

  時尚行業(yè)的終端一線員工,變動是很頻繁的,一個導購的流失會帶走一批會員,新到崗的店長熟悉業(yè)務也需要一個過程,隨著數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)可以開始建設(shè)終端的經(jīng)驗庫,幫助沉淀銷售經(jīng)驗,批量打造金牌門店長。

  不少企業(yè)已經(jīng)在數(shù)字化的角度,開始嘗試打破四大困境,如果你所在的企業(yè),也遇到了這些困境,不妨跟筆者一起來看看如何邁開打破困境的第一步:門店業(yè)績?nèi)绾卧\斷?

  2門店業(yè)績?nèi)绾卧\斷?

  隨著數(shù)字技術(shù)的進步和應用深化,門店的數(shù)字診斷得到了大量的實踐和嘗試,在鞋服行業(yè)內(nèi)已經(jīng)形成了一套實現(xiàn)方法,總結(jié)成一句話:“三大層次,六個要求。”

  圖2. 門店業(yè)績診斷的“三層次六要點”

  2.1 層次一“看數(shù)據(jù)、用數(shù)據(jù)”

  筆者走訪過一家品牌女裝營銷副總,他提到:“到現(xiàn)在為止,門店依舊要求店長每天報數(shù),我就在思考,為什么數(shù)字化進步了,還要保留這種原始的報數(shù)工作,不讓系統(tǒng)直接上報嗎?想了很久,最終結(jié)論就是,報數(shù),對于大部分店長,是一天復盤的數(shù)據(jù)進入大腦的過程,也是一名店長的數(shù)據(jù)儀式感,在IT人眼中簡單的數(shù)據(jù),在店長眼里,是一天勞動付出的總和,是門店經(jīng)營者的驕傲。”

  可見,門店每天都要和大量的數(shù)據(jù)打交道,但真正進入分析視野和思考的只有少數(shù)的幾個指標,以“報數(shù)”形式在流轉(zhuǎn)。可見,數(shù)字化的形,并沒有落到門店人員的執(zhí)行動作中。

  我們對門店看數(shù)據(jù)、用數(shù)據(jù)提出以下三個要求:

  a. 確定業(yè)績診斷的合理邏輯

  b. 實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性、決策一致性

  c. 指標的選擇要容易理解,并且沒有太多爭議

  這里我們直接看結(jié)果,決定門店業(yè)績的核心指標,有13個,它們是:銷售額、折扣率、銷售數(shù)量、新貨占比、客單價、連帶率、件單價、開單數(shù)、日人均銷、會員銷售額、會員銷售占比、非會員單數(shù)、開卡數(shù)。

  如下表:

  表1. 門店業(yè)績診斷的13個核心指標

  以上13個核心指標,覆蓋了門店分析需求,這其中再挑出四個“北極星”指標:銷售額、折扣率、客單價、會員銷售占比。它們分別代表了業(yè)績、商品和會員三個經(jīng)營模塊的健康情況。

  以上指標,首先是能夠全方位的解讀一家門店業(yè)績的,其次因為它內(nèi)部互相聯(lián)系,是很容易做到數(shù)據(jù)一致的,最后這些指標在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)非常成熟了,字面意思理解起來很容易,不容易有歧義。

  我們推薦門店診斷圍繞這13個指標展開,如果受限于數(shù)據(jù)基礎(chǔ),可以優(yōu)先做4個“北極星”指標。

  2.2 層次二“解讀數(shù)據(jù)”

  我們有了數(shù)據(jù),缺乏解決數(shù)據(jù)的能力,只能停留在讀數(shù)的階段是遠遠不夠的。那如何才能達到“解讀數(shù)據(jù)”的層次呢?

  對此,我們提出了兩個要求:

  d. 充分降低對數(shù)據(jù)分析的專業(yè)要求

  e. 將問題診斷和解決方法聯(lián)通起來

  第一,“充分降低對數(shù)據(jù)分析的專業(yè)要求”,我們發(fā)現(xiàn)大部分門店數(shù)據(jù)系統(tǒng)是很難用的,因為設(shè)計的視角就是從IT角度出發(fā),代入了諸如“流量漏斗思維”、“平衡性分析”等思考,是很難被門店人員接受學習的,所以在設(shè)計門店診斷的過程中,一定要把自己融入到崗位角色中,根據(jù)崗位角色的工作流程來設(shè)計數(shù)據(jù)分析。

  舉個例子,門店長進行盤點的時候,就是講究方法的,他會提前檢查排面,把散亂的衣服整理到貨架上,先點倉庫的庫存數(shù),再點陳列的庫存量,最后盤試衣間的庫存量,最后匯總出來的庫存和上周結(jié)轉(zhuǎn)+銷售小票核對,跑出庫存差次,完成上報。

  這個過程中如果沒有門店經(jīng)驗是根本無法洞察的,再強大的數(shù)據(jù),不融入崗位職責,也是沒辦法解決實際問題的。

  第二,“將問題診斷和解決方法聯(lián)通起來”,我們能看到問題的發(fā)生,但是解決方案有很多種,我見過很多企業(yè),站在管理者角度、信息部角度、區(qū)域總經(jīng)理的角度給出一堆的解決方案,是得不到執(zhí)行的,筆者采訪的一家休閑品牌運營部負責人提到:“門店經(jīng)營可以說千差萬別,每家店都有其獨特之處,我們很多數(shù)字化應用,就是外行指導內(nèi)行,想用一套邏輯和方法,來簡化門店運營過程,哪有這么簡單的事情。簡單來說,就問哪家企業(yè)的調(diào)撥單,能夠100%的執(zhí)行下去。”

  最終我們回到門店,發(fā)現(xiàn)門店才是最熟悉一線的人,誰最有發(fā)言權(quán)?金牌門店的店長最有發(fā)言權(quán),所以,我們要讓優(yōu)秀店長來貢獻解決方案。怎么實現(xiàn)呢?

  首先,我們對13個指標,每個指標都進行一次排名,取前3名允許分享,這就有13*3=36個優(yōu)秀店鋪,做成類似朋友圈的方式,可以讓金牌門店長在培訓的時候就上傳文字、圖片、鏈接,掛在頁面上。

  然后,對于落后的店鋪,他發(fā)現(xiàn)自己的某個指標有問題,可以點擊排名,進入排名頁面找出前三名的店鋪,點擊“分享詳情”查看優(yōu)秀店鋪的分享經(jīng)驗,擇優(yōu)而選。

  這樣,落后店鋪看到了優(yōu)秀門店的做法后,很容易形成共鳴和快速理解,如果點贊評論轉(zhuǎn)發(fā)高的朋友圈,再加一個“高贊”標簽,就更容易被更多的人看到,如此周期循環(huán)滾動,就能形成“將問題診斷和解決方法聯(lián)通起來”的一個個真實案例。

  2.3 層次三“迭代數(shù)據(jù)”

  前文提到的13個核心指標能夠覆蓋門店的經(jīng)營分析需求,隨著時間的推移,行業(yè)經(jīng)營形式的變化,它終究會遇到瓶頸的,這就要求數(shù)據(jù)能夠“迭代”起來。

  迭代數(shù)據(jù)有一個要求:

  f. 快速強大的迭代升級能力

  它主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和分析思路上,先說數(shù)據(jù)基礎(chǔ),比如指標的增刪,還有指標口徑和邏輯的變化,比如之前沒做O2O(全渠道融合),線上線下的銷售利潤是分開的,做了O2O要分潤,線下店就會包含有線上的業(yè)績;再說分析思路,我們過去分析銷售額,關(guān)注客單價*來客數(shù),那我們現(xiàn)在做了會員、社群等,可以用老客復購+新客首單來分析銷售額了。

  很多企業(yè)也容易走入“焦慮誤區(qū)”,就是看到別家迭代升級了,立馬也要跟著迭代,這是沒有找到“立足之本”的體現(xiàn),筆者采訪過從業(yè)20年,某體育用品品牌的金牌店長:“這兩年我們門店維護了大量的會員,也做了微信社群,總體感覺是流量進來了,但是成交率蹭蹭地下降,感覺系統(tǒng)越來越難留住人,我們花費了太多的時間在發(fā)券、推廣、賣貨上面,花費了更少的時間在研究穿搭、新款賣點和解決客訴上,我感覺有點本末倒置了,說到底,服務和商品才是品牌的靈魂,渠道和營銷只是吸睛引流的手段。”

  可見,時尚行業(yè)在潮起潮落變化的過程中,“品牌和服務”才是長期健康發(fā)展的根本,“新渠道、新模式”都只是短時間內(nèi)“過山車”式的營銷,我們呼吁數(shù)字化回歸理性,回歸扎實做好“每天進步一點點”的精益增長。

  結(jié)語

  “數(shù)字化回歸理性“,數(shù)字技術(shù)不再是少數(shù)人的工具,開始服務廣大的基層員工,這就需要能夠真正融入崗位,保持結(jié)論的客觀,不斷降低技術(shù)門檻,讓問題&方法聯(lián)通起來,讓員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng)在每一天的日常工作中得到錘煉和提升,成就員工的同時也成就了企業(yè)的數(shù)字生產(chǎn)力!

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