新疆其亞攜手用友云采購服務 探索智能采購管理新方式

　　冶金行業是國家經濟的支柱性產業，在經歷了過去兩年的供給側改革之后，同時去產能、調結構、環保等壓力繼續增大，新一輪的轉型升級浪潮已經來臨。在此大背景下，2018年年初，新疆其亞從構建采購管理服務平臺，增強采購業務協同共享的角度出發，攜手用友云采購服務搭建了全新在線采購管理平臺。

　　新疆其亞是四川其亞鋁業集團有限公司(簡稱：其亞集團)的下屬子公司，公司注冊資金35億元。公司積極響應國家新疆大開發戰略，充分利用新疆得天獨厚的資源優勢，實現集團公司“煤—電—鋁—鋁加工”產業鏈發展戰略，新疆其亞將被打造成為集煤、電、鋁、鋁加工一體化的大型有色冶煉企業。隨著企業的不斷發展壯大，公司將鼎承全方位、多元化、寬領域的發展理念，努力形成“煤-電-鋁-鋁加工”一條完整的產業鏈，將涉足旅游、金融、房地產、能源產業、化工產業、有色金屬、加工產業、跨國貿易等多個領域。

　　新疆其亞于2018年年初開始實施用友云采購服務中的友云采，從基礎的采購管理、流程管理、信息管理等PC端需求應用逐步夯實到移動端的協同辦公，新疆其亞一直在探索和嘗試著最高效能的采購管理方式。

　　用友云采購服務，在冶金行業已有鞍鋼集團、信發鋁電、冀南鋼鐵、山西新鋼聯、寧夏吉元冶金等眾多SRM成功案例。此次采購云為新疆其亞一階段布局的SRM功能主要包括：詢報價管理、采購訂單協同、供應商管理應用等SRM核心模塊。

　　用友云采購服務在新疆其亞的具體應用如下：

　　【詢報價管理】——實現從需求計劃、尋源、定價的過程規范化、系統化。有效的降低采購成本，提高工作效率。

　　在上線用友云采購服務中的友云采之前，新疆其亞詢報價的過程主要以傳統的電話、傳真為主，加之新疆地區與內地的時差問題，即使約定統一時間報價截止，也很難做到背靠背報價，統一開標。上線之后，其亞的采購流程變得規范有序，在線發布詢價信息，供應商適時響應報價。實現了陽光采購、信息共享。在平臺中把詢報價的全流程環節固化，實現了采購過程公開化，實現采購業務管理智能化。

　　【采購訂單協同】——實現采購訂單入庫之前物流狀態、分批次送貨等訂單執行情況的跟蹤。可以提高企業與供應商的溝通效率及協作能力，獲得更優質的采購服務。

　　眾所周知，采購執行過程的事務性工作占據了采購一線人員70%精力和時間，需要大量采購跟單員電話與供應商確認是否能按時按量交貨，每到月底供應商對賬，對不上、扯皮現象凸顯，需要耗費大量采購、財務人力和供應商核對，新疆其亞的上線前的現狀也是如此。短短一個半月的項目建設，其亞采購工作人員可以通過用友云采購服務的采購協同功能， 在線跟進訂單，移動端的深度應用使得一線采購人員可以輕輕松松通過APP和供應商在線協同，到貨掃碼入庫，月底自動對賬，結算，開票。事務性的工作得到了很大的改善。

　　【供應商管理】——供應商全生命周期管理：供應商準入、供應商資質認定、評估、分類、考核、風險管控等。

　　在上線前，曾對其亞的供應商庫做過梳理，供應商檔案多達3000余條，聯系人信息、資質證件缺失的屢見不鮮。多年未合作或者從未合作的供應商垃圾數據量也很大。上線云采以后，為其亞量身訂做了采購門戶，新老供應商統一通過采購門戶，完善信息，提交其亞采購業務相關人員準入審核，方可入庫。做到了供應商的統一注冊，統一準入，統一管理，當然在供應商全生命周期管理的道路上，前三個“統一”是基礎，為后期的統一評價，集中共享奠定了基礎，力爭在不久的將來，到達五個“統一”的標準。

　　預計在二季度，其亞將全面啟動【電子合同全生命周期管理】，全面開啟采購業務無紙化辦公。

　　當然，新疆其亞對用友云采購服務平臺的以上應用，只是智能采購的開始，伴隨著和用友云采購服務的深度合作，其亞必將大步踏上供應鏈的創新道路。

　　關于用友云采購服務：

　　用友云采購服務憑借海量的商品和供應商、智能精準供應需求匹配、企業級全流程采購服務和廣泛融合采購生態伙伴幫助工業制造企業做最佳采購決策和高效協同。通過提供直接物資、間接物資和工程服務類整體采購解決方案，為制造企業提供尋源到合同到支付一站式端到端交易閉環管理。

　　用友云采購服務為上下游企業圍繞資源(商機、商品、供應商)、交易(區域市場、行業市場、企業招采)、連接(企業、電商、供應商)提供采購云服務。通過跨網比價、超市采購、降低直接成本與庫存資金占用，降低采購成本;智能精準尋源、線上交易自主采購、與供應商高度協同，增加采購交易效率;公開透明、杜絕暗箱操作、可審計可追溯，實現陽光采購;助力采購向全面互聯網化轉型，從事務性采購向戰略型采購轉型。