用友云采購服務，定義企業智慧采購轉型升級之路

　　作者：用友供應鏈&采購領域資深專家   范朝暉

　　面對同業競爭加劇、供給側改革及消費升級、國企央企的強監管、企業內部對標準化、透明化、合規、降本提效呼聲，中國企業在采購領域的轉型壓力和需求從未像今天這樣的強烈和迫切。

　　面對轉型，企業必須搞清楚要從哪里轉，向哪里轉，怎么轉。

　　過去20年來企業采購的變化

　　過去20年來，很多企業經歷了從“采購到集采”、“從采購到供應鏈及供應商關系管理”的變化。

　　通過集采體系建設，拉通了企業內部的流程，實現了采購的集約化和流程標準化，在降本與合規方面收益多多。

　　通過供應鏈體系建設，使得企業在研發、計劃、訂單、物流層面和供應商實現了協同，使得企業在敏捷和提效方面成效顯著。

　　通過引入供應商關系管理體系,使得企業對不同類型的合格供方采取不同的管理手段,對穩定、優化企業的供應體系貢獻良多。

　　基本的采購問題解決之后，很多企業開始陷入迷盲：面對激烈的競爭，怎么能脫穎而出?要如何做，才可以進一步優化采購流程，實現模式創新?

　　基于互聯網的智慧采購成企業采購轉型必然選擇

　　伴隨著互聯網新技術的驅動，在企業采購領域涌現出眾多新商業模式、新的應用和工具，借助于這些技術、商業模式、和應用及工具，企業采購領域出現了革命性的創新，用友云采購服務認為下一代企業采購應該為“智慧采購”。智慧采購將是企業采購轉型的必然方向。

　　用友定義的智慧采購(友云采)呈現六大特征：

　　一，連接。用友云智慧采購連接的是電商資源，通過連接電商資源實現以下價值：

　　對辦公勞保、五金配件等標準化物資實現目錄化管理和超市化采購，通過超市化采購簡化相關的采購流程，減少甚至消除相關的事務性工作，通過目錄化采購實現非生產性物資的規范化、集約化采購。

　　在尋源過程中，通過連接大型撮合交易平臺，可快速發現大量新供應商，提高尋源的效率和質量，優化企業供應商的結構。

　　用友云智慧采購已經對接了十多家電商平臺，如下圖：

　　二，融合。是指用友云采購服務將一些優秀互聯網服務融合在采購云平臺上，通過融合為企業提效賦能。

　　典型地，用友云采購服務融合了找鋼網的價格行情服務，實現了鋼材招標評標過程中價格規則的自動化處理，實現了鋼材到貨時基于當日最新現貨價確定結算價的自動化處理。

　　通過融合，充分利用高質量的互聯網資源，為供需雙方節約大量的勞動力和時間成本。

　　三，聯想。具體體現為用友智慧采購平臺上的各種自動推薦，其背后是基于大數據的感知和推薦技術。

　　如：在招標邀請供應商時，向你推薦優質供應商，展現供應商的業績及歷史上的不良行為;在發布公開招標公告時，將你的公告做為商機推薦給合適的供應商;在定標時，能方便查看供應商全方位的表現;在搜索商品時，向你推薦優質商品，你也可以看到更多人的選擇;以“品類經理”的視角向你提供各采購品類的內外部洞察;用友智慧采購基于大數據的感知和推薦技術而提供的聯想特性，能為采購工作主動賦能。

　　四，自動。做為智慧采購平臺，各種自動化的技術自然不勝枚舉：

　　對采購需求自動分配采購員;對采購需求自動匹配框架協議實現協議直采;通過評標模板和規則實現自動評標，自動定標;通過價格規則實現自動比價，自動推薦入圍供應商;基于自動化的標簽技術實現對供應商的邀請選擇自動化;采購自動化程度越高，合規的風險就越低甚至不存在。

　　無人工廠已經實現，基于智慧采購而實現的無人采購完全可以期待。

　　五，判斷與決定。自動只是一種行為。自動行為的背后是判斷與決定。

　　借助人工智能技術、機器學習技術、自動化的標簽技術，用友智慧采購平臺的判斷與決定在以下方面發揮作用：基于場景的供應商的入圍或篩選;采購合規控制;供應商評價和績效;防呆(糾錯)。

　　六，數據洞察。用友智慧采購是數據驅動的采購平臺，平臺通過強大的數據計算和分析能力，引領企業從傳統的流程建設型向數據洞察型轉變。

　　洞察特性對于智慧采購平臺而言是金字塔之巔，洞察特性依賴于“連接”、“融合”、“聯想”、“自動”、“判斷與決定”的支撐。

　　智慧采購平臺使采購更具前瞻性、可預見性。比如，大宗物資的采購價格數量、在庫情況、現期貨價格波動情況，洞察大宗物資潛在的機會與風險。融合第三方征信平臺+自有采購行為數據，洞察供應商的潛在風險。此外，用友云智慧采購平臺還通過“采購駕駛艙”向高層管理者提供采購業務推進、采購節約、采購合規、采購效率、供應商動態等方面進行全面洞察，使得企業采購工作從傳統的流程管控向數據洞察轉變。

　　用友云采購服務支撐中國企業智慧采購轉型

　　由此可見，對于已經完成了“看得見、管得住、審得清”的采購管理體系的企業來説，下一步轉型的方向必然是構建智慧采購平臺。

　　用友云智慧采購平臺推出以來，已經有大量企業體驗到了智慧采購的價值，如：

　　一，使用超市化采購服務的企業，已經在體驗用友智慧采購平臺“連接”帶來的透明、高效及對商品資源的整合;

　　二，使用鋼材招標服務的企業，已經體驗到了“融合”找鋼網等平臺為招標、采購到貨、采購結算帶來的陽光、即時、和效率;

　　三，使用尋源服務的企業，已經體驗到了“聯想”、“自動”在尋源工作中創新，以及對降本提效的貢獻;

　　四，使用條碼簽收服務的企業，已經從“自動”方面獲得收益;

　　五,使用采購駕駛艙的企業領導,已經通過對企業采購工作的全局把握體會到“洞察”帶來的價值。

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