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芯片、光器件,中國精密制造為什么紛紛上釘釘IPD?

2024/08/13 11:49      光錐智能 文|白 鴿 編|王一粟


  文|白 鴿

  編|王一粟

  一家數(shù)萬人的大中型制造企業(yè),怎么才能跟上瞬息萬變的市場?

  艾為電子自上市之后,公司規(guī)模、人員都出現(xiàn)了倍增的情況,在產(chǎn)品研發(fā)要達到指數(shù)級增加的情況下,研發(fā)投入必然是巨大的。

  “如何確保投入產(chǎn)出比,提高新產(chǎn)品的成功率,是當時艾為電子考慮的重點問題。”艾為電子CIO陸軼如此說道。

  一個產(chǎn)品的研發(fā)周期短則數(shù)月,長則數(shù)年,且每個項目所涉及相關人員可能成百上千,而這樣大小規(guī)模的項目,在一年內(nèi)進行的可能有上百個。——這都是新型制造業(yè),普遍的常態(tài)。

  近年來,中國先進制造業(yè)已經(jīng)從原來的粗放式經(jīng)營,進入到更加關注技術和產(chǎn)品創(chuàng)新的階段,正從“中國制造”向“中國創(chuàng)造”、“中國智造”轉型。

  而在制造業(yè)的數(shù)智化轉型升級過程中,從技術和產(chǎn)品的創(chuàng)新,到研發(fā)團隊人員的擴張,復雜且繁多的項目管理,是制造企業(yè)在邁入轉型深水區(qū)亟需解決的難題。

  那么,通過先進的數(shù)智化管理系統(tǒng),讓流程服務于業(yè)務和人,是在制造業(yè)在日益競爭激烈的市場中脫穎而出的關鍵,也是使其成為中國新質(zhì)生產(chǎn)力的關鍵。

  萬人精密制造業(yè),如何破產(chǎn)品研發(fā)的管理難題

  1992年,中國臺灣宏基集團創(chuàng)始人施振榮提出過一個著名的理論,即“微笑曲線”理論。

  這個理論的原理是:微笑嘴型的一條曲線,兩端朝上,在產(chǎn)業(yè)鏈中,附加值更多體現(xiàn)在兩端,分別是研發(fā)和銷售,而處在中間環(huán)節(jié)的制造附加值最低。

  原本中國制造業(yè)屬于處在中間附加值較低的加工生產(chǎn)環(huán)節(jié),但隨著時代的發(fā)展,中國制造業(yè)也進入高研發(fā)投入階段,近年來先進制造業(yè)企業(yè)數(shù)量和研發(fā)投入持續(xù)走高。

  《中國制造業(yè)IPD白皮書》數(shù)據(jù)顯示,經(jīng)過最近十幾年的高速發(fā)展,中國先進制造業(yè)上市公司數(shù)量快速增長,高端制造相關上市公司超過2000家,相比于2017年增長了70%。同時,這些企業(yè)的研發(fā)投入也在快速增加,近5年研發(fā)支出符合增長率達到了20% 。

  當前,制造業(yè)已邁入數(shù)智化轉型深水區(qū),但在此階段卻也面臨著產(chǎn)品研發(fā)與市場需求之間錯配的矛盾。這背后所折射的,是企業(yè)核心的產(chǎn)品研發(fā)管理體系建設,乃至整個內(nèi)部組織協(xié)同的缺位。

  成立于2006年的武漢精測電子,成功研發(fā)多項平板顯示測試系統(tǒng),集合“光、機、電、軟、算”一體化系統(tǒng)優(yōu)勢,在平板顯示測試領域處于行業(yè)領先水平,擁有多項行業(yè)專利、獎項。

  但在此前平板顯示檢測行業(yè)高速增長階段,武漢精測電子內(nèi)部仍采用“軟件+表格”的協(xié)作方式,這也就導致其內(nèi)部存在著信息壁壘、數(shù)據(jù)孤島等難題,產(chǎn)品開發(fā)與市場脫節(jié),被動響應銷售訂單,而不是以市場機會為導向,難以應對瞬息萬變的市場形勢。

  成立于2016年的智能硬件解決方案提供商祥承科技,多年來一直持續(xù)布局國際市場,2022 年累計出貨量突破 1500 萬臺,年銷售額已超過 1.9 億美元。

  但在快速增長背后,祥承科技不斷增加研發(fā)人才與數(shù)字化管理人才,短短幾年間,研發(fā)團隊人員數(shù)量翻了三倍,由原來的120人擴增至400人,這也就導致需要同步推進的項目、流程數(shù)量倍增,項目溝通和管理難度更是呈幾何級增長。

  增人不增效、研發(fā)項目交付效率越來越低等組織熵增問題逐漸凸顯。

  同樣存在上述問題的,還有從事集成電路芯片設計以及半導體微電子相關產(chǎn)品生產(chǎn)的高新技術企業(yè)士蘭微,芯片研發(fā)是一個復雜且高技術含量的過程,需要多個團隊和部門的異地緊密合作。

  然而,管理過程的不清晰和溝通效率和準確性不足,是許多公司在芯片研發(fā)中面臨的重大障礙,這種情況會導致一系列問題,如項目進度延誤、質(zhì)量問題、資源浪費等。

  那么,如何解決上述產(chǎn)品研發(fā)管理難題?

  經(jīng)過多年探索,IPD是幫助提升企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)水平的有效路徑之一。

  所謂的IPD(Integrated Product Development,集成產(chǎn)品開發(fā)),是一套產(chǎn)品開發(fā)的模式、理念與方法,其旨在通過優(yōu)化組織結構、市場管理流程、產(chǎn)品開發(fā)流程和技術開發(fā)平臺建設,實現(xiàn)高效的產(chǎn)品創(chuàng)新與快速上市。

  也就是說,通過一套體系化的方法架構,讓這些先進制造業(yè)能夠自上而下打通內(nèi)部組織間的協(xié)同交流,從而提升產(chǎn)品研發(fā)效率和企業(yè)經(jīng)營效率。

  現(xiàn)已有部分先進制造業(yè)基于IPD,重構內(nèi)部組織協(xié)同辦公方式。對于組織架構龐大且復雜的制造企業(yè)而言,想要產(chǎn)品研發(fā)能夠跟上瞬息萬變的市場變化,IPD或許能夠成為解決其痛點的關鍵所在。

  追求正確、高效地做事,精密制造IPD上釘釘

  做正確的事,正確地做事,是每個企業(yè)諄諄追求的目標。

  《中國制造業(yè)IPD白皮書》顯示,目前超過50家精密制造企業(yè),已借助釘釘項目Teambition成功推行落地了IPD。

  對這些制造企業(yè)來說,做正確的事,即產(chǎn)品研發(fā)需要真正地從市場、需求側分析出來。而當戰(zhàn)略確定之后,IPD則能夠幫助企業(yè)正確地做事。

  陸軼認為,正確地做事,更多是指在研發(fā)過程中,通過流程、體系,包括數(shù)字化能力的支撐,使得研發(fā)的效能和質(zhì)量能有提升,也就是把事情做得又快又好。

  因此,IPD成了幫制造業(yè)正確做事的“大管家”,逐漸成為企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新的核心。那么,IPD究竟是如何成為制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新的核心支撐?

  “IPD綜合了許多業(yè)界最佳實踐,旨在通過組織重整、流程重整、產(chǎn)品重整來達到縮短產(chǎn)品上市時間、降低開發(fā)成本、提高產(chǎn)品成功率的目的。”釘釘Teambition總經(jīng)理王海旭如此說道。

  IPD的底層理念是將產(chǎn)品開發(fā)行為視為一種投資決策行為,強調(diào)市場和技術雙輪驅動。其能夠通過協(xié)同跨部門團隊高效配合,比如技術研發(fā)團隊和市場需求研究團隊等,使雙方信息能夠實現(xiàn)互通,從而能夠確保在項目早期時,就能夠從市場需求的角度進行產(chǎn)品的研發(fā)創(chuàng)新。

  因此,想要在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)真正基于市場需求進行產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)新,“要把管理思維,以及實踐、流程和要求固化在工具上,研發(fā)人員在使用工具的時候,可以自然而然地去遵從這些最佳實踐。”王海旭如此說道。

  以士蘭微為例,在使用釘釘項目(Teambition)前,士蘭微研發(fā)管理流程更多的是線下進行,使用IM工具或者線下會議進行溝通協(xié)作,整個研發(fā)過程沒有可視化管理。

  其項目經(jīng)理往往需要花費大量時間來確認進度和信息同步,但是依舊存在項目風險匯報延期、信息同步效率低、流程缺乏管控等問題。

  而在使用Teambition后,通過任務看板及表格視圖能力,將Charter階段、概念階段、計劃階段、開發(fā)階段四大流程管理涉及到的工作事項以任務形式顯性化在看板上,每個任務或者活動都有明確的責任人、開始/截止日期、交付物完成標準,確保項目按計劃推進。

  這套 IPD 管理流程囊括了從概念到產(chǎn)品規(guī)劃,再到最終量產(chǎn)上市的全過程,項目經(jīng)理依托這套IPD流程體系更有效地管理和開發(fā)產(chǎn)品,確保資源的有效利用,加快產(chǎn)品上市速度,最終提升企業(yè)的市場響應能力和競爭力。

  而在項目研發(fā)的整個周期過程中,此前士蘭微缺乏一體化的度量工具來持續(xù)監(jiān)控項目過程,領導層看不到每個TR節(jié)點交付物提交情況、各個關鍵任務完成情況以及整體項目進度。

  Teambition的IPD全景圖則生動的展示了IPD階段進展情況、各個TR評審節(jié)點涉及到的交付物提交及完成情況,方便管理者及時掌握研發(fā)項目的核心進展。

  同時,靈活強大的企業(yè)統(tǒng)計報表能力,實時統(tǒng)計出各個IPD階段任務完成情況、逾期情況、各領域責任部門任務完成率等數(shù)據(jù),能夠給管理者提供有力的數(shù)據(jù)支持。

  IPD的流程化和標準化能力,是企業(yè)在研發(fā)生產(chǎn)過程中的核心支持,能夠固化企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新流程,使其基于市場需求進行產(chǎn)品的研發(fā)升級迭代,從而持續(xù)打造具有爆款潛質(zhì)產(chǎn)品。

  IPD不是萬能藥,持續(xù)對領先管理思想、工具的追求才是

  于制造業(yè)而言,在邁入數(shù)智化轉型深水區(qū)階段,除了要通過IPD提高研發(fā)效率、縮短研發(fā)周期外,還需要基于IPD進行企業(yè)內(nèi)部組織架構體系化的升級,包括資源分配和管理、部門協(xié)作和溝通,以及持續(xù)改進和創(chuàng)新等方面。

  云南白藥集團數(shù)智中心計劃在2024年和2025年深化數(shù)字化建設,確保推動集團數(shù)字化建設走入2.0階段,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化以及全集團數(shù)據(jù)驅動的內(nèi)部運營和產(chǎn)業(yè)延伸的發(fā)展。

  而在2024年,云南白藥計劃開展300+項目,項目管理面臨巨大挑戰(zhàn)。其自研項目和外采項目缺乏一體化管理,項目管理工具不統(tǒng)一,需求端到端流程尚未實現(xiàn)全過程透明管控,且項目經(jīng)理資源有限,存在項目多進度管控難、溝通協(xié)作難、統(tǒng)計分析難等問題。

  而Teambition解決方案為其提供了全流程化的體系升級,包括構建IT需求池、項目進度管控、白藥釘協(xié)同、項目數(shù)據(jù)管理等多項功能,打造“業(yè)+人+事”三位一體,一站式IPD方案。

  無疑,Teambition為云南白藥對IT項目進行了系統(tǒng)體系的管理,幫助其應對數(shù)字化轉型下IT面臨的挑戰(zhàn)和機遇。

  事實上,于這些先進制造企業(yè)而言,進行IPD全流程化實施背后的本質(zhì),是其對產(chǎn)品競爭力的追求,需要更高競爭力的管理方式和工具來支撐這一落地。

  然而,IPD雖能夠為企業(yè)提供更高效、更低成本的協(xié)同辦公,但其并不是萬能藥。企業(yè)的成功離不開市場、渠道、品牌、產(chǎn)品甚至機遇等多維度的因素,沒有包治百病的管理方法,IPD也一樣,它只是研發(fā)管理發(fā)展過程中的管理模式之一。

  目前市場中除了 IPD,各大公司也有各種各樣其他的優(yōu)秀開發(fā)模式,例如華為的IPD,中興的HPPD、蘋果的ANPP,汽車行業(yè)的 APQP,互聯(lián)網(wǎng)的 devops 開發(fā)等等。

  王海旭認為,企業(yè)管理需要跳出IPD看IPD。IPD背后,更重要的是一種管理思想,一套系統(tǒng)的從頂層規(guī)劃制定、到客戶需求分析、再到落地實施的完整閉環(huán)管理思維。

  企業(yè)在追求研發(fā)管理改革的進程中,用什么名字的研發(fā)管理體系并不重要,關鍵在于采用適合自己的、采用系統(tǒng)的解決方案。而這些企業(yè)之所以選擇釘釘項目Teambition,是其在工具層面的成熟度和開放性,可以靈活落地各式各樣的管理思想。

  截至目前,釘釘項目(Teambition)已經(jīng)服務了超萬家企業(yè)客戶以及超50家IPD客戶,建立了強大的服務團隊和咨詢伙伴、形成了完整且經(jīng)過驗證的服務保障體系,能夠滿足企業(yè)客戶多樣的需求、確保工具成功落地。

  此外,于企業(yè)而言更為重要的一點在于,不管任何管理方法的變革,都需要進行長期自上而下的發(fā)展。在IPD推廣期間,也有很多企業(yè)實施的并不成功。

  王海旭指出:“IPD好比一副長效藥,就企業(yè)存在的管理問題,期望IPD‘藥到病除’是非常危險的。想要IPD真正看到效果,有戰(zhàn)略定力,就需要把它當做“一號位工程”。

  白皮書也提到,企業(yè)若期望IPD能即刻解決所有管理頑疾,無疑是危險且不切實際的幻想,這不僅影響試點工作的扎實開展,也不利于IPD體系的全面推廣。

  而在進行IPD升級的過程中,也只有真正能夠打破企業(yè)信息孤島的系統(tǒng),實現(xiàn)自上而下的全流程透明化交流,才能夠真正為企業(yè)組織架構協(xié)同發(fā)展提供有效的平臺。

  當前,中國制造業(yè)正處于飛速發(fā)展,并逐漸轉向以產(chǎn)品的研發(fā)和技術創(chuàng)新為導向的新階段。但在其飛速發(fā)展過程中,也需要企業(yè)內(nèi)部組織架構和管理系統(tǒng)跟上時代發(fā)展步伐。

  從研發(fā)到管理、跨部門溝通,以及企業(yè)數(shù)據(jù)累計等其他的協(xié)同,IPD正逐漸從頂層核心系統(tǒng)帶動邊緣管理系統(tǒng),共同推動了制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效率和管理水平達到新高度。

  企業(yè)發(fā)展與行業(yè)發(fā)展相輔相成,而這也必將推動整個中國制造業(yè)達到新的高度。

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