億方云重磅功能上線：企業(yè)報表讓文件管理工作化繁為簡

　　摘要 ：7月11日，億方云重磅發(fā)布企業(yè)報表功能，在企業(yè)文件管理領(lǐng)域再次實現(xiàn)突破，持續(xù)引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)潮流。“企業(yè)報表”是億方云基于企業(yè)文件管理需求全新打造，可以幫助企業(yè)管理者標(biāo)準(zhǔn)化、可視化、智能化管理企業(yè)文件，將管理工作變得更為簡單。

　　隨著企業(yè)在億方云上存放的文件不斷增多，“如何高效、直觀的管理企業(yè)文件，做到文件有序存放、安全可控”逐漸成為企業(yè)管理者最為關(guān)心的使用訴求。面對企業(yè)存在的海量文件，管理者需要能夠非常清晰的感知文件存放和使用情況，從而開展行之有效的管理并做好風(fēng)控。

　　作為企業(yè)網(wǎng)盤行業(yè)標(biāo)桿，移動時代企業(yè)文件管理專家，億方云基于企業(yè)文件管理需求全新打造企業(yè)報表功能，幫助企業(yè)管理者標(biāo)準(zhǔn)化、可視化和智能化管理企業(yè)文件，讓管理工作化繁為簡，海量文件管理不再困難。

　　“企業(yè)報表”包含成員統(tǒng)計、空間統(tǒng)計、文件統(tǒng)計、風(fēng)控報告等功能模塊，用戶還可根據(jù)喜好選擇圖表、文檔等工作內(nèi)容的展現(xiàn)形式。在滿足當(dāng)前企業(yè)級用戶多樣、嚴苛管理需求的同時，億方云正為企業(yè)用戶帶來高效管理全新體驗。

　　立足用戶需求 企業(yè)報表功能應(yīng)運而生

　　據(jù)統(tǒng)計，超過85%的企業(yè)管理者無法行之有效的管理企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，超過70%的員工能夠獲得他們不該被授權(quán)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)秩序化管理和權(quán)限管控的不完善，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)泄露的情況普遍存在，“文件”已成為企業(yè)最不可控因素之一。

　　億方云通過與30多家企業(yè)客戶進行調(diào)研，了解到各類企業(yè)用戶在文件管理工作中真實存在的問題，并針對用戶希望在企業(yè)管理后臺看到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計呈現(xiàn)形式、可統(tǒng)計的時間范圍、需要支持的查詢維度等問題展開深度溝通，獲取到了用戶在文件管理層面最為全面的需求。

　　經(jīng)統(tǒng)計用戶 的核心 需求主要 來自以下三個維度：

　　1、空間(部門/團隊/個人空間、已用/剩余/總量)

　　2、用戶(數(shù)量、活躍情況、客戶端訪問情況)

　　3、文件操作(大小、數(shù)量、關(guān)鍵操作次數(shù))

　　用戶 最 迫切需求 的功能 前五名 分別為：

　　化繁為簡 各類報表讓企業(yè)文件管理更高效

　　企業(yè)報表功能完全基于企業(yè)用戶最為迫切的使用需求打造，在企業(yè)控制臺的基礎(chǔ)上，新增數(shù)據(jù)報表功能，成員統(tǒng)計、空間統(tǒng)計、文件統(tǒng)計、風(fēng)控報告等全面的功能模塊將使得企業(yè)的業(yè)務(wù)管理模式變得更加高效和靈活，推動著企業(yè)管理工作高效開展。

　　使用數(shù)據(jù)報表，管理者可以按照不同業(yè)務(wù)種類、分類出具圖表，比如可以按照新增激活對象、賬號數(shù)量、部門人數(shù)、登錄活躍度、客戶端安裝率等不同的業(yè)務(wù)類型，出具清晰明了的數(shù)據(jù)圖表。數(shù)據(jù)報表有圖形、柱狀圖、分類文字列表等多種圖表展示方式，數(shù)據(jù)展示可總可細，供企業(yè)用戶自由選擇，所有數(shù)據(jù)都可支持以Excel格式導(dǎo)出報告。

　　成員統(tǒng)計

　　成員統(tǒng)計模塊包含賬號數(shù)量統(tǒng)計、新增激活賬號數(shù)、部門人數(shù)統(tǒng)計、登錄活躍度統(tǒng)計、登錄設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計、安裝率統(tǒng)計，對企業(yè)內(nèi)部賬號數(shù)激活狀態(tài)、剩余可用賬號數(shù)、新增激活用戶數(shù)、最近30天的部門使用人數(shù)、當(dāng)日登錄用戶數(shù)、客戶端登錄活躍人數(shù)(包含Web、iOS、Android、Mac、Windows)、最近30天的客戶端登錄活躍人數(shù)占比、移動端安裝率(Android+iOS)、PC客戶端安裝率(Mac+Windows)等各類詳細數(shù)據(jù)進行分類匯總與統(tǒng)計，用戶還可根據(jù)需要選擇圖表展示形式，最近30天的變化情況一目了然。

　　空間統(tǒng)計

　　空間統(tǒng)計模塊主要對公司、部門、個人空間使用情況進行匯總與統(tǒng)計，可將企業(yè)總剩余可用空間、已用部門空間、已用個人空間清晰展現(xiàn)，同時還可按時間查詢空間使用情況，提供最近7天/最近30天/最近1年快速篩選項。為給客戶帶來更直觀的展現(xiàn)效果，億方云還支持將部門空間使用情況趨勢繪制成時間-存儲空間柱狀堆積圖或折線圖(可切換圖表類型)。

　　文件統(tǒng)計

　　文件統(tǒng)計主要分為文件類型分布統(tǒng)計(分別對文件數(shù)量和文件大小進行統(tǒng)計)、文件關(guān)聯(lián)操作統(tǒng)計兩大塊。其中統(tǒng)計的文件類型包含文檔、圖片、視頻、音頻、其他五大類，關(guān)鍵操作包含上傳(包含上傳新版本)、下載，統(tǒng)計信息可按部門(不包含子部門)、客戶端(Web、App、PC)進行篩選，可為企業(yè)提供最近30天的數(shù)據(jù)。

　　安全管控再創(chuàng)新 風(fēng)控報告讓管理者清晰知曉潛在風(fēng)險

　　企業(yè)報表是充分基于數(shù)百家企業(yè)需求基礎(chǔ)之上的用心之作。此次功能升級，億方云除了滿足企業(yè)核心基礎(chǔ)的統(tǒng)計需求外，還加入了獨特創(chuàng)新的風(fēng)控報告，所有賬號對應(yīng)的風(fēng)險操作一目了然，讓企業(yè)管理者可以清晰了解到所有潛在風(fēng)險。

　　風(fēng)控報告分為企業(yè)安全設(shè)置強度和企業(yè)成員安全報告兩大塊，企業(yè)安全強度設(shè)置模塊的密碼強度和二次驗證提示可為企業(yè)提供更強的安全保障。企業(yè)成員安全報告支持按成員名稱/賬號進行搜索，對應(yīng)的成員登錄情況及風(fēng)險操作統(tǒng)計(下載次數(shù)、分享次數(shù)、個人文件邀請外部協(xié)作次數(shù)、預(yù)覽次數(shù)、搜索次數(shù))結(jié)果都將清晰呈現(xiàn)。

　　企業(yè)報表功能滿足了用戶的核心可視化數(shù)據(jù)需求，將使得企業(yè)的文件管理工作變得更加高效和靈活。隨著用戶對億方云使用程度的逐漸加深，對于企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析需求會同步提升，未來億方云企業(yè)報表功能還將持續(xù)優(yōu)化迭代，幫助用戶更好的管理企業(yè)文件。

　　http://district.ce.cn/newarea/hyzx/201707/21/t20170721_24360433.shtml